Нужно ли издавать приказ о выходе сотрудников на работу после окончания карантина?

Нужно ли издавать приказ о выходе сотрудников на работу после окончания карантина?

Вопрос

В период карантина (режима повышенной готовности) одним сотрудникам предоставлены оплачиваемые нерабочие дни, а другие переведены на удаленную (дистанционную) работу дополнительными соглашениями к трудовым договорам. Нужно ли издать приказ или какой-то другой локальный акт для их возвращения на работу после отмены карантина?

Период с 30 марта по 30 апреля, а также дни с 6 по 8 мая 2020 Президент РФ объявил нерабочими для большинства организаций (Указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294). Однако отмена режима нерабочих дней на федеральном уровне не означает моментальный возврат к прежнему режиму работы. С 12 мая 2020 г. вопросы о возобновлении работы ИП и организаций решаются на региональном уровне (Указ Президента РФ от 11.05.2020 № 316). Поскольку ситуация с объявлением нерабочих дней из-за распространения новой коронавирусной инфекции является беспрецедентной, вопрос о необходимости издания дополнительных приказов трудовым законодательством не урегулирован. Принятые в связи с пандемией коронавируса нормативные акты также не содержат такой обязанности работодателей.

Возврат на работу сотрудника, не работающего в период карантина

Обязанность работодателей прекратить деятельность в нерабочий период и предоставить работникам нерабочие дни с сохранением заработной платы прямо предусмотрена упомянутыми выше Указами Президента. Соответственно, издавать дополнительные приказы о предоставлении работникам нерабочих дней не нужно. После возвращения сотрудника на работу (по истечении нерабочих дней) издание приказа также не требуется – основанием для возобновления работы являются Указы Президента РФ.

Возврат в офис сотрудника, работавшего удаленно

Работники, переведенные на удаленную работу на неопределенный срок, смогут вернуться на работу в офис после заключения еще одного дополнительного соглашения, меняющего условие о дистанционной работе на работу на территории работодателя с определенной даты. Работники, переведенные на удаленную работу на определенный срок, возвращаются на работу по истечении этого срока. Обосновывается это следующим.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора (в том числе перевод на другую работу) допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Именно поэтому перевод работника на дистанционную работу должен оформляться путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

В этом случае дата выхода на работу по окончании карантина и самоизоляции напрямую зависит от тех условий, которые внесены в его трудовой договор таким дополнительным соглашением. Если конкретная дата выхода сотрудника на работу прописана не была, условие о дистанционной работе действует, до тех пор пока оно не будет изменено сторонами трудового договора. Как указано выше, изменить условие можно только путем заключения еще одного дополнительного соглашения, в котором будет указано, с какой даты работник перестает выполнять работу дистанционно и должен выйти на работу в офис. Если же в дополнительном соглашении о переводе работника на дистанционную работу изначально прописана дата его возвращения в офис, заключать еще одно соглашение не требуется.

Таким образом, само дополнительное соглашение с указанной в нем датой прекращения удаленной работы является основанием для выхода работника. Оформление приказа о возвращении работника с дистанционной работы не является обязательным, но остается на усмотрение работодателя. Такую позицию разделяют и специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.

Полагаем, что если перевод на удаленную работу оформлен приказом и в нем не указана дата выхода сотрудника на работу в офис, целесообразнее издать дополнительный приказ.