Согласно части 1 статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работник имеет право на своевременное и полное получение заработной платы, соответствующей его квалификации, сложности труда, объему и качеству выполненной работы. Это право предполагает обязанность работодателя правильно оформлять трудовые отношения, вовремя выплачивать зарплату и перечислять страховые и налоговые взносы за сотрудников.
Термин «зарплата в конверте» обозначает неофициальную выплату, с которой не взимается налог на доходы физических лиц и не отчисляются взносы в соответствующие фонды Российской Федерации. Работник, соглашающийся на такой способ получения дохода, должен понимать все возможные негативные последствия.
Во-первых, работодатель может не полностью оплатить отпуск или компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, так как сумма отпускных рассчитывается исходя из официальной части зарплаты, которая может быть существенно ниже «конвертной».
Во-вторых, работник рискует не получить в полном объеме пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности.
Отчисления в Фонд пенсионного и социального страхования также зависят от официальной части зарплаты, поскольку именно из них формируется будущая пенсия работника.
При увольнении выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства рассчитываются исходя из официальной части дохода. В связи с этим работник может столкнуться с отказом банка в выдаче кредита или оформлении ипотеки.
За выплату зарплаты «в конверте» работодателю грозит налоговая ответственность (согласно пункту 3 статьи 122 и пункту 1 статьи 123 Налогового кодекса РФ), а также ответственность за неуплату страховых взносов по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Кроме того, должностных лиц организации могут привлечь к административной ответственности за грубое нарушение требований бухгалтерского учета, если искажение данных привело к занижению суммы НДФЛ на 10% и более (примечание 1 к статье 15.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
Если сумма недоимки достигнет значительного или особо крупного размера, должностных лиц (индивидуальных предпринимателей) могут привлечь к уголовной ответственности по статьям 199 и 199.1 Уголовного кодекса РФ.
Нередки случаи, когда работники хотят получать «белую» зарплату, но работодатели отказываются официально оформлять трудовые отношения. Для защиты своих прав работник может обратиться в территориальную государственную инспекцию труда, налоговый орган по месту регистрации организации, прокуратуру по месту нахождения работодателя или в суд с соответствующим исковым заявлением.
Чтобы избежать нарушения своих трудовых прав, гражданам при трудоустройстве следует требовать от работодателя оформления письменного трудового договора с достоверными сведениями об условиях оплаты труда, включая размер тарифной ставки, оклада, доплат, надбавок и поощрительных выплат, и не соглашаться на выплату зарплаты «в конвертах».